Tisztelt Ügyfelünk!
Tájékoztatjuk, hogy a számlázáshoz, a kapcsolattartáshoz, a minőségi kifogások kezeléséhez és az egyéb későbbiekben részletesen kifejtett esetekhez az Ön személyes adatait tároljuk és kezeljük. Azért, hogy Ön átláthassa ezeket az adatkezeléseket összeállítottuk ezt a tájékoztatót, amiben részletesen felsoroljuk mit és miért teszünk. Kérjük, ha bármilyen további kérdése merülne fel, vagy élni szeretne az Általános Adatvédelmi Rendeletben (12-23-ig cikkely) foglalt jogaival (megismerés, változtatás, törlés, stb.) forduljon a bizalommal a kijelölt kollégánkhoz.
Az adatok kezelője a Jankovits Engineering Kft.
Székhelyünk 9027 Győr, Juharfa utca 3.
A céget Győr-Moson-Sopron Megyei Bíróság Cégbírósága jegyezte be 08-09-004222 számon. Adószámunk: 11135759-2-08
Amikor cégünkkel:
- szerződik,
- szolgáltatást vagy terméket rendel,
- munkaajánlatunkra jelentkezik,
- hírlevél szolgáltatásunkra iratkozik fel,
- nyilvános eseményünkön vesz részt,
- vállalkozásunkhoz látogat,
- honlapunkat böngészi,
előfordul, hogy személyes adatait kezeljük. Az egyes adatkezelésekről ezen tájékoztatóban bővebben olvashat. Az adatkezelés célja, a szolgáltatás nyújtása, a számla kiállítása, a fizetés dokumentálása, számviteli törvényeknek való megfelelés és az Önnel való kapcsolattartás.
Szerződéshez és számlázáshoz kapcsolódó adatok kezelése
A következőkben felsorolt adatokat azért kezeljük, hogy a szerződéseket teljesíteni tudjuk. Ezek az adatok lehetnek az Ön neve, címe, telefonszáma, adószáma, a vásárlás dátuma, időpontja, vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezése mennyisége, vételára, a fizetés módja, adószáma. Az adatokat a számviteli törvény előírásának megfelelő ideig tároljuk.
Adattovábbítás
Irataink tárolásához archiváló céget veszünk igénybe, aki az előbbiekben felsorolt adatok mindegyikét tárolja.
A számlák könyvelését külső szolgáltató végzi, így a számlán szereplő adatokat és az ahhoz fűződő műveleteket a vállalkozással megosztjuk.
Kapcsolattartással összefüggő adatkezelés
Ahhoz, hogy kapcsolatba tudjunk Önnel lépni, tájékoztatni tudjuk az esetleges változásokról és személyre szabott szolgáltatásokat tudjunk nyújtani, kezeljük a nevét, e-mail címét, dátumot, időpontot, és ha Ön keresett meg minket, akkor az üzenetben megadott egyéb személyes adatait. Ha Ön üzleti partnerünk alkalmazottja, kezeljük, az vállalkozás nevét melynek nevében megkeresett, illetve az Ön beosztását is. Ez az adatkezelés a cég jogos érdeke. Az adatokat ebben az esetben, csak az Ön kérésére töröljük (amennyiben ez nem ütközik törvényi előírásba.)
Adatkezelés toborzás esetén
A munkaadó, mint adatkezelő a kiválasztási folyamat során, használja a nekünk megküldött adatokat. Tesszük ezt azért, hogy Adatkezelőnél betöltendő állásra történő jelentkezését dokumentálni tudjuk, és Ön a kiválasztási eljárásban részt tudjon venni. Ez az Adatkezelő munkaerő felvételéhez fűződő jogos érdeke.
A következő adatokat kezeljük: az Ön nevét állandó lakcímét, tartózkodási helyét, telefonszámát, e‑mail címét, születési helyét és idejét, illetve egyéb személyes adatok, amiket velünk a jelentkezése során megosztott. Tároljuk az Önről készült fényképet, a kísérőlevelet, önéletrajzot, pályázatot és iskolai és egyéb végzettségeket igazoló dokumentumok másolatát. Az eljárás során vállalkozásunk külső HR szakembert foglalkoztat, így ezeket az adatokat vele megosztjuk.
Ha hozzájárulását adja, vállalkozásunk az Ön által megadott adatok felhasználja arra, hogy a későbbiekben meghirdetett állások interjújára Önt meghívja. Ebben az esetben az adatokat csak az Ön kérésére töröljük, Az adatokat ebben az esetben az általunk megbízott külső HR szakember kezeli.
Direkt Marketinghez kapcsolódó adatkezelés
Adatkezelést végzünk abban az esetben, ha Ön hírlevelünkre iratkozik fel. Ezeket az adatokat azzal a céllal kezeljük, hogy üzleti célú adatbázis építsünk, gazdasági reklámot is tartalmazó e-mail hírlevelek küldhessünk, online analitikai adatok felhasználásával személyre szóló ajánlatok készíthessünk. Az adatkezelő saját ajánlatait továbbíthassa.
Direkt marketing célú megkereséshez az adatokat az érintett önkéntes hozzájárulása alapján kezeljük. Ezek az adatok az Ön neve, címe, e-mail címe.
Direkt marketing célú megkereséshez adott hozzájárulás, valamint a rendszer tárolja a fel- és leiratkozással az üzenetek küldésével, kézbesítésével, megnyitásával, illetve az érintettek online aktivitásával kapcsolatos analitikai adatokat (pl. az események dátuma és időpontja, megtekintett tartalmak, számítógép IP címe, kézbesíthetetlenség oka).
Ezeket az adatokat, addig tároljuk, amíg a hozzájárulását vissza nem vonja tőlünk. A honlapon való látogatáskor, regisztrációkor a honlap üzemeltetője is hozzáfér az adatokhoz.
Nyilvános események adatkezelése
Tájékoztatjuk, hogy a nyilvánosság szélesebb körben való tájékoztatása céljából, a nyilvános eseményeken felvételek és fényképek készülhetnek. Ilyenkor a fényképek készítésére felhívjuk az Ön figyelmét. Ezen adatok kezelése a cég jogos érdeke. A felvételeket ha ellenkező kérés nem érkezik, az adatkezelő selejtezés nélkül megőrzi. Az adatokat a honlap szolgáltatójával és a Facebook Ireland Ltd.-vel osztjuk meg. A nyilvánossá tett fényképek eltávolítását kérheti tőlünk, ebben az esetben kérjük forduljon a GDPR jogok kapcsán kijelölt munkatársunkhoz.
Adatekezelés cégünknél tett látogatása során
A vagyon és személybiztonsági intézkedések keretében a vállalkozásunkhoz érkező vendégeink nevét, személyigazolványának számát, érkezekésének és távozásának idejét rögzítjük. Ha autóval kérkezett hozzánk, a gépkocsi rendszámát is feljegyezzük. Ezen adatok kezelése a cég jogos érdeke. Az adatokat 4 hónapig őrizzük meg és megosztjuk a portaszolgálatot ellátó őrző-védő céggel is.
Tájékoztató a honlap látogatóinak
A honlaplátogatás során, a látogatók IP címét és böngésző ujjlenyomatát a szerver naplókban rögzítjük, kiberbiztonsági célokból. A kiberbiztonsági célok megvalósítása a cég jogos érdeke. Ezeket a naplókat 1 hónap után töröljük.
Amennyiben a honlapunkon keresztül – a kapcsolati űrlap kitöltésével – veszi fel velünk a kapcsolatot, a nevén, e-mail címén kívül kezeljük az üzenetben megadott egyéb személyes adatokat. Ezeket az adatokat az ügymenet lezártáig kezeljük, az adatok a weboldal szolgáltatójának szerverein is keresztül haladnak.
A honlaplátogatása során a honlapon elhelyezett Google Analytics az Ön számítógépén úgynevezett sütiket (cookies) helyez el, ez az alkalmazás a honlaplátogatási szokásait tartalmazza, ez a cég jogos érdeke, az adatokat a Google LLC. is megkapja. Az adatok törlésig tárolódnak számítógépén. Ha nem szeretné az analitikai süti elhelyezését, akkor a böngésző beállításokkal ezt tilthatja vagy a google által biztosított böngésző bővítménnyel ezt korlátozhatja: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Tájékoztató Facebook oldal üzemeltetése esetén
Tájékoztatjuk Facebook oldalunk (facebook.com/jankovitsengineering) követőit, hogy a Facebook által biztosított oldalelemzéseknél közös adatkezelés valósul meg a Facebook Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland) -el.
Amikor az Önök interakcióba lépnek az oldalunkkal és a hozzá kapcsolódó tartalmakkal, elindul egy „esemény” létrehozása az oldalelemzések funkció számára, amely magában foglal személyes adatokat.
Az adatkezelés során a következő adatokat kezeljük: Műveletek. Ide tartoznak például az alábbi műveletek (az oldalnál végrehajtható műveletek az oldal „Oldalelemzések” területén találhatók): Oldal, bejegyzés, videó, történet vagy más, az oldalhoz társított tartalom megtekintése
Történettel kapcsolatos műveletek
Oldal követése vagy a követés leállítása
Oldal vagy bejegyzés kedvelése vagy a kedvelés visszavonása
Oldal ajánlása egy bejegyzésben vagy egy hozzászólásban
Hozzászólás oldalbejegyzéshez, oldalbejegyzés megosztása vagy reakció oldalbejegyzésre (ideértve a reakció jellegét is)
Oldalbejegyzés elrejtése vagy kéretlen tartalomként való jelentése
Rámutatás egy oldal hivatkozására, nevére vagy profilképére az oldaltartalom előnézetének megjelenítéséhez
Oldalon feltüntetett webhelyre, telefonszámra, útvonaltervezés gombra vagy más gombra való kattintás
Az oldal eseményének megjelenítése a képernyőn, válasz egy eseményre, a reakció jellegét is ideértve, hivatkozásra kattintás az eseményre szóló jegyek megvásárlásához
Messenger kommunikáció indítása az oldallal
Termékek megtekintése vagy rájuk kattintás az oldal boltjában
Adatok a műveletről, a műveletet végrehajtó személyről, valamint az általa használt böngészőről/alkalmazásról, ideértve az alábbiakat:
Művelet dátuma és időpontja
Ország/város (az IP-cím alapján megbecsülve vagy bejelentkezett felhasználóknál a felhasználói profilból importálva)
Nyelvkód (a böngésző http-fejlécéből és/vagy a nyelvi beállítások alapján)
Korcsoport/nem szerinti csoport (bejelentkezett felhasználóknál a felhasználói profilból)
Korábban felkeresett webhely (a böngésző http-fejlécéből)
Számítógépről vagy mobileszközről hajtották végre a műveletet (a böngésző felhasználói ügynöke vagy az alkalmazás attribútumai alapján)
FB-felhasználó azonosítója (csak a bejelentkezett felhasználóknál)
A fenti adatok kezelése a Facebook Ireland Limited -nek adott hozzájárulás alapján történik. Az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Az oldalelemzéssel kapcsolatos adatokat cégünk harmadik féllel nem osztja meg.
GDPR jogok
Ön bármikor kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen. Továbbá kérheti az érintett információk hordozható formában való közlését. További információért olvassa el a GDPR 13-19. cikkelyeit.
Amennyiben adatkezeléssel kapcsolatos kérdése, kérése van, lépjen velünk kapcsolatba!
Ezekben az esetekben panaszával kérjük megbízott munkatársunkhoz forduljon:
Megbízott neve: Toporán Ilona
Telefonszáma: +36 30 633 2881
E-mail címe: toporan.ica@jankovits.hu
Ha az adatkezeléssel kapcsolatban panaszt szeretne benyújtani az alábbi helyen teheti meg:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál
Tel.: +36 (1) 391-1400
ugyfelszolgalat@naih.hu
